
Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Sous la responsabilité de la responsable d'agence et en collaboration avec la comptable et l'équipe d'ingénieurs, vous aurez en charge les tâches administratives et commerciales suivantes : COMMERCIAL - Accueil téléphonique et physique - Planification, montage et envoi électronique des dossiers de candidatures aux appels d'offres, après validation. - Participation à la veille commerciale et recherche de partenariats - Participation à l'établissement des devis et offres - Communication : mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, création des fiches références pour chaque réalisation du bureau d'étude, relecture et mise en forme de documents - Mise à jour des bases de données GESTION COMMERCIALE - Facturation et suivi des projets sur logiciel de gestion commerciale (Biloba) - Recouvrement des impayés - Saisie des encaissements RESSOURCES HUMAINES - Collecte des données de paye - Participation au recrutement : mise en ligne des offres, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens - Contractualisation et accueil des nouveaux salariés - Préparation des entretiens annuels ORGANISATION INTERNE - Rédaction de compte-rendu de réunion - Assistance à la réalisation[...]